1. マニュアル
  2. メール・メルマガ
  3. メールマガジン(顧客絞り込みメール)
  4. 一括講座申込フォームに申し込んだ対象者に、講座開催日の前日にお知らせメールを送る

一括講座申込フォームに申し込んだ対象者に、講座開催日の前日にお知らせメールを送る

リウムスマイル!では、顧客名簿やコンタクトの内容でお客様をしぼりこんで、複数の対象者に一括でメールを配信することができます。

今回は例として、一括講座申込フォームなどのWEBフォームに申し込んだ方に、講座開催日の前日などにお知らせメールを送る設定をご説明します。


  • メルマガの配信回数について

ベーシックプランの場合、メルマガ配信(複数人に一括でメール送信する機能)は月に一回まで送信可能です。

月に何度もメルマガ配信する場合は、「メルマガ配信無制限オプション」のご契約が必要となります。

ご利用の場合はリウムスマイル!管理画面の上部にある よりご契約ください。

「メルマガ配信無制限オプション」の機能詳細については、 こちらをご覧ください。

操作手順

  1. リウムスマイル!管理画面:メイン画面の上部にある[メルマガ作成]をクリック


  1. 宛先
    「しぼりこみ」にチェックを入れる
  2. しぼりこみ条件
    左サイドに表示されているWEBフォーム、もしくは、カルテ名をクリック
  3. 登録状況
    「登録されている方を抽出」にチェックを入れる
  4. ステータス
    メルマガ送信対象者のステータスにチェックを入れる

しぼりこんだ配信対象者リストの表示について

本画面では、しぼりこんだ配信対象者リストは10件までしか表示されません。

対象者リストを確認しながら複雑なしぼりこみ条件を設定したい場合は、下記マニュアルページを参考にご覧ください。

メルマガ配信対象を条件設定でしぼりこみ、配信対象者リストを確認してからメルマガを配信する



  1. 件名
    メールの件名を入力する
  2. 本文
    メール文を入力する
    メール作成画面について
  3. 送信予約
    「予約送信」にチェックを入れる
    送信タイプ:「日時指定」を選択して、講座開催日の前日の日付・時間を設定する
    メールの送信予約について
  4. [確認]をクリック

以上で、絞り込んだお客様に送るメールが作成されます。

メール確認画面で内容を確認し、画面の左下[送信]をクリックして送信してください。


全開催日程の前日にお知らせメールを送りたい場合

すでに講座の開催日がすべて決まっていて、講座前日に送るお知らせメールを設定したい場合は、作成した送信予約メールをコピーして作成ください。

送信予約中のメールをコピーして新しいメールを作成する


予約したメールを確認する

個別メールの場合

  1. リウムスマイル!管理画面の上部青色タブ[メール]-[個別メール一覧]の順にクリック
  2. 受信メール一覧画面の右上[送信予約中メール一覧]タブをクリック

メルマガの場合

  1. リウムスマイル!管理画面の上部青色タブ[メール]-[メルマガ一覧]の順にクリック
  2. 送信済メルマガ一覧画面の右上[送信予約中メルマガ一覧]タブをクリック


現在送信予約中のメールが一覧表示されます。


予約したメールの内容や条件を編集する

  1. 内容や条件を編集したいメールの [編集]をクリック


  1. メールの件名・内容や予約条件を編集する
  2. [確認]をクリック

[確認]をクリック後の動作は、通常のメール作成と同様です。

  • 予約中の送信メールの内容を編集すると、一旦予約中から下書き状態に変更されます。
  • 再度予約保存するまで本メールは配信されません。


送信予約中のメールをコピーして新しいメールを作成する

  1. コピーしたいメールの [コピー]をクリック

  1. メールの件名・本文や予約条件を編集する
  2. [確認]をクリック

[確認]をクリック後の動作は、通常のメール作成と同様です。