送信メールの添付ファイルを自動的にパスワード付きZIPファイルに変換する

送信メールに添付されたファイルを自動でパスワード付きZIPファイルに変換して送信することができます。

添付ファイルを復元するためのパスワードは、別途メールや電話などの別手段で相手方にお知らせすることで、万が一ヒューマンエラーによってメール誤送信が発生した場合でも、添付ファイルの内容が第三者に漏れることを防げます。

 

操作手順

1. リウムスマイル！管理画面上部紫色の「システム設定」タブ - 「オプション設定」の順にクリック

2. 画面中ほどの、「メールシステム設定」欄の、「個別メール添付ファイルを自動的にパスワードZIPファイル化」を「する」に設定する
3. 画面最下部の「保存」をクリック

以上で、次回個別メール送信時から、添付ファイルが自動でパスワード付きZIPファイル化されます。

 

 

添付ファイルが自動でパスワード付きZIPファイル化された後は、送信済みメール画面に設定されたパスワードが表示されますので、これを相手方にメールやお電話などで別途お知らせください。