イベント受付フォームを作成・編集する

クレジットカード支払い機能を利用する場合は、予め「Stripe（ストライプ）」または「PayPal（ペイパル）」のアカウント開設及び連携設定が必要です。

未開設の方は下記リンクを参考に、先にアカウントの開設を行ってください。

• Stripe（ストライプ）と連携してクレジットカード決済可能にする
• PayPal（ペイパル）と連携してクレジットカード決済可能にする

イベント受付フォームを編集する場合

1. リウムスマイル！管理画面の上部オレンジ色タブ［ホームページ］ - ［WEBフォーム一覧］ の順にクリック
2. 編集したいイベント受付フォームのタイトルをクリック

イベント受付フォームを新しく作成する場合

1. リウムスマイル！管理画面の上部オレンジ色タブ［ホームページ］ - ［WEBフォーム一覧］ の順にクリック
2. WEBフォーム一覧画面にある ［＋新規WEBフォーム作成］をクリック

1. ご予約フォーム イベントを受け付けるタイプ
   ［＋新規WEBフォーム作成］を設定する
   

WEBフォームの基本的な情報を設定します。

ここで設定する情報は大事な項目ばかりなので、できるだけ丁寧に設定しましょう！

1. WEBフォームタイトル
   任意のWEBフォームタイトルを入力する
2. WEBフォームの説明
   ご予約フォームの説明を編集する
3. ［保存してSTEP2へ→］をクリック
   ※基本設定画面の編集で終了したい場合は［保存］をクリック

現在のWEBフォームのイメージが表示されています。

設問項目の追加や設問説明や記入例などを加えると非常に親切なWEBフォームになりますので是非ここで編集して完成度を高めてください！

• A：設問項目を増やす
  左の「［＋］新規設問追加」欄から項目タイプをドラッグ（マウスの左ボタンを押したまま移動）して右側へドロップ（ボタンを離す）
• B：既存の設問項目を編集する
  設問項目名の左にある ［編集］をクリック
• C：既存の設問項目をコピーする
  コピーしたい設問項目名の左にある ［コピー］をクリック
• D：順番を並び替える
  設問項目名をドラッグして順番を並び替え、画面左下の［並び替えを反映する］をクリック
• E：設問項目を削除する
  削除したい設問項目にチェックをつけて、画面右下の ［チェックをつけた設問を削除］をクリック
  ※期間型、日時型、日付型などの設問項目を削除した場合、カレンダーとの連携ができなくなりますのでご注意ください

あまり設問項目が多いと回答率が下がりますので、設問項目はできるだけしぼりこみましょう。

※「参加費」設問項目の料金は、カレンダーのイベント受付枠を作成する時に設定できるため、ここでは入力しなくて大丈夫です。

設問項目編集後は、［STEP3 自動返信メール設定へ→］をクリックして次の画面に進んでください。

追加できる設問項目一覧

追加したい設問項目にカーソルを合わせると、説明文またはイメージ画像が表示されます。

WEBフォームを受け付けた後に、自動的に送信するメールの設定を行います。

1. お客様が選べるお支払い方法
   「クレカ支払い」にチェックを入れる
   ※PayPalまたはStripeでの連携を行っている場合のみ「クレカ支払い」が選択できます
   クレジットカード決済サービスとの連携
   
2. 支払い方法タブ
   「クレカ支払い」タブをクリックして、「受付後自動送信メール」を設定する
3. 受付後自動送信メール
   申し込まれた直後に送られる、受付後自動送信メールの設定をする
   ※こちらに記載されている「ご本人確認ページ」URLタグは削除しないでください
4. ［保存してSTEP4へ→］をクリック
   ※自動送信メール&予約カレンダー連携設定画面の編集で終了したい場合は［保存］をクリック

お支払い方法「銀行振り込み」の場合

お客様が選べるお支払い方法で「銀行振り込み」にチェックを入れた場合は、入金を確認してから予約確定メールを送るようにしましょう。

予約確定メールの返信の雛形は、STEP3 自動送信メール&予約カレンダー連携設定画面の「メール返信時のひな型」で設定できます。

予約をいただいた方に予約確定のご連絡をする

WEBフォームが送信された後の設定を行います。

1. 支払い方法タブ
   各支払い方法のタブをクリックして、それぞれの「受付後自動送信メール」と「ご本人確認後表示画面」を設定する
2. 受付後表示メッセージ
   お申し込まれた直後に画面に表示する文章を設定する
3. ご本人確認後表示画面（初回登録時）
   申し込まれた方が「ご本人確認ページ」URLタグをクリックした時に表示されるページの内容を設定する
4. ご本人確認後自動送信メール
   「ご本人確認ページ」URLタグをクリックした時に自動送信メールの内容を設定する
5. WEBフォームから送信があった時の管理者へ通知設定
   

   お申し込みがあった時に、携帯などの別のメールアドレスへ転送通知する設定をする

   ※半角カンマ区切りで複数指定することも可能です。

   ※通知メールが「迷惑メール」に認定される場合があります。予め通知メールが確実に受信できるように、スマホやお使いのメール側で受信設定を行ってください。
6. ［保存してSTEP5へ→］をクリック
   

   ※受付後設定画面の編集で終了したい場合は［保存］をクリック

このWEBフォームからのコンタクトを分かりやすくするアイコンと、公開の設定を行います。

1. WEBフォーム公開設定
   「公開」にチェックを入れる
2. すべてよろしければ［保存］をクリック

以上で、イベント受付フォームが完成します。

カレンダーでイベント枠と連携させる設定を行ってください。

最後に流れと設定を確認しましょう

「WEBフォーム 全体の流れ・設定状況確認」画面で、ご予約フォームやお問い合わせフォームなどのWEBフォームの一連の動作の流れを一望することができます。
お客様が送信してから、どんな自動返信メールが送られて、その後どういう流れになるか確認しておきましょう。