Zoomとホームページを連携する

Zoomでミーティングを行うときには、次の2種類のリンク（URL）があります。

1. パーソナルルームURL（固定のリンク）
   　自分専用の「マイルーム」のようなもので、リンクは常に同じです。名刺に載せたり、決まった相手との定例打ち合わせに便利です。
2. ミーティングURL（ユニークなリンク）
   ミーティングを作成するたびに新しく発行されるリンクです。その回ごとに異なるため、過去のリンクは使えません。

パーソナルルームURL（固定のリンク）だけで運用する場合

パーソナルルームでも「待機室」機能を使えば、入ってきた人を確認してから入室を許可できます。

そのため、一対一の打ち合わせなど、参加者を把握できる場面ではパーソナルルームだけで十分に使えます。

ただし、参加者が増えてくると注意が必要です。一日に何組も対応する場合や、複数の参加者が一気に入ってこられるミーティングなどで、知らない人が間違って入ってきた場合、毎回確認して許可する手間が増え、煩雑になりやすいのです。

ミーティングURL（ユニークなリンク）を使うメリット

その点、毎回ユニークなミーティングURLを発行して対象者のみに伝える運用にすると、

• 不意な入室確認の手間が減る
• 招待した人だけが入れる安心感がある

といったメリットがあります。

ただ、毎回違うミーティングURLをZoomで発行するのは、結構面倒です。この部分を自動化できるのが、リウムスマイル！とZoom連携機能です。

Zoom連携するには、まずZoomのアカウントにサインアップ（登録）している必要があります。

これまでZoomミーティングをホストとして主催したことがある人は、すでにサインアップ済のはずです。

まだ、未サインアップ（未登録）の方は、Zoom公式サイトにアクセスし、ホームページの右上［無料でサインアップ］ボタンをクリックして、アカウント作成を済ませてください。

1. リウムスマイル！管理画面上部の紫色タブ［システム設定］-［Zoom連携設定］の順にクリック
2. Zoom連携設定画面の［Zoom連携オンにしてZoomアカウントの設定へ進む］をクリック

1. チェックボックスにチェックを入れる
2. ［Allow］をクリック

以上で、Zoom連携は完了です。

ZoomミーティングURLについて

ZoomミーティングURLは、下記のいずれかの場合にZoomミーティングURLが発行されます。

• Zoomご予約フォームで、予約者宛てにZoomミーティングURLが通知された時
• カレンダーデータ管理画面で「Zoomミーティングを予約枠作成後に即作成」にチェックを付けて予約枠を作成した時

「Zoomミーティングを予約枠作成後に即作成」で予約枠を作成する手順

1. リウムスマイル！管理画面の上部深緑色タブ［予約管理］をクリック
2. 予約枠を作成する日の日付欄の をクリック

1. ［予約枠作成］をクリック

1. 「Zoomミーティングを予約枠作成後に即作成」にチェックを付けて予約枠を作成する

以上で、ZoomミーティングURLが発行されます。

「Zoomミーティングにお申込みが発生した時に作成」にチェックを付けた場合は、予約枠にお申込みがあり、自動返信メールなどでZoomミーティングURLタグが送信されたタイミングでZoomミーティングURLが発行されます。

ZoomミーティングURLを確認する

発行されたZoomミーティングURLは、「予約管理」タブの予約枠をクリックするか、Zoom管理画面の「ミーティング」画面で確認できます。

1. リウムスマイル！管理画面の上部深緑色タブ［予約管理］をクリック
2. 予約枠をクリック

1. Zoomミーティングを確認する