承認ワークフローを実現するホームページ公開ステータスの「承認待ち」を徹底解説

承認待ちとは？

ホームページパーツ編集画面の下の方にある、この「承認待ち」というステータス。どういう時に使うのか、他の「公開」や「下書き」などといったステータスより、ちょっとイメージしづらいかもしれません。

公開ステータス承認待ちの動作は、

• 新規パーツを承認待ちで追加した場合は、プレビュー画面には表示されますが、ホームページには表示されません。
• 既存パーツを変更した場合は、プレビュー画面には変更内容が反映されますが、ホームページには反映されません。

というものです。

どういう時に使うかといいますと、

ホームページに新たにページを追加したり変更したりした際、その記事を書いた人とは別の、上司や責任者の方がチェックをしてから公開するというような、ワークフローを取りたい場合に使います。 

1. 担当の人が「わくわくキャンペーンのお知らせ」ページを書く
2. 上司の方がそのページの内容をチェックし、問題があれば修正したり、担当の方に差し戻したりする
3. チェックOKとなったら公開する

というような流れです。

また、チェックするのが別の方でなく、ご自身であっても、 

1. 担当の人が「わくわくキャンペーンのお知らせ」ページを書く
2. ご自身でプレビュー画面で実際のページに当てはめた形で推敲する。問題があれば修正する
3. チェックOKとなったら公開する

という流れをとることによって、間違ったまま一般の方に公開してしまうリスクを減らせます。

是非是非、活用してください。