申し込みフォーム作成から告知まで、イベント開催の流れを知りたい

リウムスマイル！では、特別な知識がなくてもイベントを開催できる仕組みになっています。

申し込みの受付から参加者情報の管理まで、すべてホームページ内で完結できるので、外部サービスを利用する必要がなく、運営の手間も最小限です。

開催までの流れは、次の３ステップです。

１．申込フォームの作成

まず、参加者が申し込むためのフォームを用意します。

名前やメールアドレスのほか、自由に設問項目を追加できます。

フォームはテンプレートを編集するだけで完成するため、ゼロから作成する必要はありません。オンライン開催の場合は、Zoomの参加URLを自動で発行できる「オンライン対応版」のテンプレートも利用可能です。

２．イベント枠を作成すると、申込ページが自動生成

カレンダー上で開催日を選び、イベント枠を作成します。

イベント概要・定員・参加費などを入力し、連携する申込フォームを指定すると、その内容をもとに、申し込み可能なイベントページが自動生成されます。

生成された申込ページはLPのように活用でき、イベント詳細の確認から申込までを１ページ内で完結できます。

※画像は、実際に公開される「申込ページ」の表示例です。

３．ホームページで表示・告知

作成したイベントは、カレンダー形式や一覧形式でホームページの好きな場所に表示できます。

さらに、イベントページの専用URLやQRコードも発行できるため、SNSやブログから直接申込ページへ案内することも可能です。

申し込みの受付から参加者情報の管理まで、すべてホームページ上でまとめて行えるため、運営の手間も最小限です。

実際の設定の流れについては、チュートリアル動画をご覧ください。

イベント開催時の設定の流れがわかるチュートリアル動画