ユーザー名・パスワードを知る人のみ閲覧できるPDF・Excelなどをアップロードする
会員登録はしてないけれど、「〇〇講座」に申し込んだ人にのみ見れるPDF・Excelなどをホームページに掲載したい、という時に便利なのが「共通パスワードロック(フォーム認証)」機能です。
例えば、下記のリンクをクリックすると、ユーザー名・パスワードの入力を要求されます。
このユーザー名・パスワードを、特定の人にメールなどでお知らせしておくことで、その人達はPDFをダウンロードすることができます。
| ユーザー名 | bbb |
|---|---|
| パスワード | pass |
- リウムスマイル！管理画面上部オレンジ色タブ［ホームページ］-［アップロードファイル管理］の順にクリック
- アップロードファイル管理の左側にあるホームページ用フォルダ欄の 「/」のルートフォルダをクリック
- ［＋新規フォルダ作成］をクリック
- フォルダ名を入力する
- ［この名前でフォルダ作成＋］をクリック
- 作成したフォルダをクリッ
- ［認証設定］をクリック
- 「共通パスワードロック(フォーム認証)」にチェックを入れる
- ユーザー名：半角英数で任意のユーザー名を設定する
- パスワード：半角英数で任意のパスワードを設定する
- ［認証設定更新］をクリック
以上で、同フォルダに入っているPDFやExcelなどのデータを閲覧する際に、共通パスワードロックが掛かります。
アップロードしたデータへのリンクを、ホームページ本文やメルマガ本文などに挿入すると、クリックされた際にログイン画面が表示されるようになります。
- 「共通パスワードロック」は、ユーザ名・パスワードを知っていれば誰でも閲覧できる簡易的な制限機能となります。
重要なデジタルデータの保護向けではありませんので、ご注意ください。
