受付番号による受付処理

顔とお名前が一致するような小規模のイベントの場合は上記の受付処理で問題ないと思いますが、もっと大人数の不特定多数の参加者が集まるイベントの場合、受付業務も間違いなくスムーズに行う必要があります。

その際に便利なのが、イベント予約受付時に自動返信しているメールに記載している「受付番号」を確認して、その番号で受付する方法です。

参加者様に、イベント参加予約時の受付メールを提示していただくなどして、受付番号を確認します。

1. 「予約のお客様の受付」の受付番号欄に、上記で確認した受付番号を入力する
2. ［検索］をクリック

「受け付けました」のメッセージ表示後に予約データが表示されますので、参加費の直収などがあればコンタクトデータを「処理済」状態にします。

1. 状態欄を「処理済」に設定する
2. お支払い方法欄で、お支払いされた方法にチェックを入れる
3. 画面の左下［保存］をクリック