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  1. メールフィルターを作成してメールを自動処理する

メールフィルターを作成してメールを自動処理する

リウムスマイル!では様々な条件でフィルターを作成し、メールを自動処理することができます。フィルターを使用すると、送信者、受信者、件名に指定したキーワードが含まれるメールを受信した際に、迷惑メールに振り分ける、迷惑メールに振り分けない、メールの状態を設定する、転送する等を行うことが可能です。

 

設定例として、以下に特定のキーワードをタイトルに含む場合に、迷惑メールに振り分ける設定手順をご説明します。

 

リウムスマイル!管理画面上部タブの「メール」-「メールフィルター一覧」-「新規メールフィルター作成」の順にクリック

 

1.任意のメールフィルター名を設定

2.件名に含まれているとフィルター処理を行うキーワードを設定

3.「迷惑メールに設定する」に設定してチェックをつける

4.「保存」をクリック

 

以上で、件名にルールで設定したキーワードを含むメールを受信した場合に、迷惑メールとして振り分け処理されるようになります。

 

同じ要領で、

  • 特定の方から来たメールを、別のメールアドレスへ転送する
  • 特定の件名のメールの初期状態(ラベル)を設定する

などが可能です。